Studentský ples

Téma: Tematicky zaměřený ples nejen pro studenty ČVUT.

Kdy: březen

Kde: Masarykovy koleje ČVUT – Kongresový sál

Web: https://su.cvut.cz/cs/projekty/kulturni-udalosti/studentsky-ples-cvut

FB stránky: Řeší se vytvořením události na facebookovém profilu Studentské unie ČVUT

Správce: CEN SU ČVUT

Více podkladů na gdisku CEN SU ČVUT

Hlavním organizátorem za SU ČVUT v roce 2018 (téma Fantasy) byla Iveta Terezie Pelikánová (IT).

Kontakt: iveta.terezie.pelikanova@su.cvut.cz nebo pelikanovaivet@gmail.com

V roce 2019 (téma Svět Harryho Pottera), 2020 byla hlavním organizátorem Ivana Dvořáková.

Kontakt: ivana.dvorakova@su.cvut.cz nebo kiwi@spoluzaci.cz

Přípravná fáze - zamluvení data konání a prostor:

• Říjen/listopad olga.hola@cvut.cz Olga Holá vedoucí kongresového centra.
• Termín byl tradičně třetí pátek v březnu.
• S pí. Holou domluvit rozsah pronájmu prostor, šatnu, počet a druh chlebíčků.
• Možnost rozšíření barů a čepování piva.
• Konzultovat také styl výzdoby (zákaz lepení na zeď či jiné ničení omítky).
• Forma platby, vyúčtování a zaslání faktury - komu?

Přípravná fáze, která není závislá na tématu:

• Zamluvení kapely a Dj.
• Afterparty u Honzíka x Dj po kapele v sále?
• Oslovení moderátora (2019 moderátorské duo Milan Kurka a Honza Mára).
• Zkontaktovat požární dozor.
• Schválení ekonomické činnosti na parlamentu SU.
• Domluvit ozvučení a osvětlení sálu s AVC SH avc@siliconhill.cz. Napsat poptávkový mail, ozvou se zpět, zda mají zájem a s určením, kdo to bude mít na starost.
• Zajistit si pomocníky - doprodej vstupenek, pomoc s přípravou, pomoc s úklidem.
• Zajištění fotokoutku (2019 Smilefie foto, následná komunikace ohledně tematického pozadí, rekvizit, grafika na foto od nás)

Přípravná fáze - výběr tématu: ¨

• Téma si volí studenti pomocí ankety na FB SU - kontaktovat PR SU.
• Téma by mělo být známo nejlépe do konce roku (čím delší čas na přípravu, tím lépe).
• Po výběru tématu grafika - plakát, titulka FB, vstupenky, program, grafika na foto aj.
• Tvorba FB události
• Výběr dekorací
• Tvorba doprovodného programu (tanec, jiná vystoupení..)
• Domluvit s PR SU prodej lístků, rezervační systém, systém prodeje (v roce 2019 měl pod křídly prodej Milan Kurka milan.kurka@su.cvut.cz )

V den akce:

• Připravit a odvést materiál pro výzdobu - příprava prostor - vstup do prostor možný až od 17 hod!
• Žebřík sloužící k opravám větracích mřížek v sále (tzn.dostatečně dlouhý pro přidělání lanek a zavěšení výzdoby) je k vypůjčení na recepci.
• Domluvit na danou hodinu i pomocníky.
• Začínají také přípravy pódia, osvětlení, kapely.

Po akci:

• Úklid prostor.
• Odvezení materiálu.