Téma: Tematicky zaměřený ples nejen pro studenty ČVUT.
Kdy: březen
Kde: Masarykovy koleje ČVUT – Kongresový sál
Web: https://su.cvut.cz/cs/projekty/kulturni-udalosti/studentsky-ples-cvut
FB stránky: Řeší se vytvořením události na facebookovém profilu Studentské unie ČVUT
Správce: CEN SU ČVUT
Více podkladů na gdisku CEN SU ČVUT
Hlavním organizátorem za SU ČVUT v roce 2018 (téma Fantasy) byla Iveta Terezie Pelikánová (IT).
Kontakt: iveta.terezie.pelikanova@su.cvut.cz nebo pelikanovaivet@gmail.com
V roce 2019 (téma Svět Harryho Pottera), 2020 byla hlavním organizátorem Ivana Dvořáková.
Kontakt: ivana.dvorakova@su.cvut.cz nebo kiwi@spoluzaci.cz
Přípravná fáze - zamluvení data konání a prostor:
-
Termín byl tradičně třetí pátek v březnu.
S pí. Holou domluvit rozsah pronájmu prostor, šatnu, počet a druh chlebíčků.
Možnost rozšíření barů a čepování piva.
Konzultovat také styl výzdoby (zákaz lepení na zeď či jiné ničení omítky).
Forma platby, vyúčtování a zaslání faktury - komu?
Přípravná fáze, která není závislá na tématu:
Zamluvení kapely a Dj.
Afterparty u Honzíka x Dj po kapele v sále?
Oslovení moderátora (2019 moderátorské duo Milan Kurka a Honza Mára).
Zkontaktovat požární dozor.
Schválení ekonomické činnosti na parlamentu SU.
Domluvit ozvučení a osvětlení sálu s AVC SH
avc@siliconhill.cz. Napsat poptávkový mail, ozvou se zpět, zda mají zájem a s určením, kdo to bude mít na starost.
Zajistit si pomocníky - doprodej vstupenek, pomoc s přípravou, pomoc s úklidem.
Zajištění fotokoutku (2019 Smilefie foto, následná komunikace ohledně tematického pozadí, rekvizit, grafika na foto od nás)
Přípravná fáze - výběr tématu: ¨
Téma si volí studenti pomocí ankety na FB SU - kontaktovat PR SU.
Téma by mělo být známo nejlépe do konce roku (čím delší čas na přípravu, tím lépe).
Po výběru tématu grafika - plakát, titulka FB, vstupenky, program, grafika na foto aj.
Tvorba FB události
Výběr dekorací
Tvorba doprovodného programu (tanec, jiná vystoupení..)
Domluvit s PR SU prodej lístků, rezervační systém, systém prodeje (v roce 2019 měl pod křídly prodej Milan Kurka
milan.kurka@su.cvut.cz )
V den akce:
Připravit a odvést materiál pro výzdobu - příprava prostor - vstup do prostor možný až od 17 hod!
Žebřík sloužící k opravám větracích mřížek v sále (tzn.dostatečně dlouhý pro přidělání lanek a zavěšení výzdoby) je k vypůjčení na recepci.
Domluvit na danou hodinu i pomocníky.
Začínají také přípravy pódia, osvětlení, kapely.
Po akci:
Úklid prostor.
Odvezení materiálu.