Obsah

Financování projektů

Finance na projekty CEN SU ČVUT se skládají ze tří hlavních zdrojů:

  1. Rozpočtu CEN SU ČVUT
  2. Fondy a granty
  3. Sponzorství
  4. Ekonomická činnost

Rozpočet CEN SU ČVUT

Rozpočet CEN SU ČVUT je určen Interním předpisem SU ČVUT. Velikost odvodů je podílem vybraných členských příspěvků na základě seznamu členů klubu v daném pololetí. Výše odvodu do centrálního rozpočtu činí 5 % všech vybraných členských příspěvků za dané pololetí. Tato částka je uhrazena na účet Centrály Studentské unie ČVUT. Tento rozpočet sestavuje Centrála a předkládá ho začátkem kalendářního roku Parlamentu SU ČVUT. Rozpočet se pohybuje okolo 500 000 Kč. Velká část je určena na projekty.

Fondy a granty

Fond studentských projektů ČVUT

Významným finančním příspěvkem pro projekty jsou peníze z Fondu studentských projektu ČVUT, který vypisuje každoročně rektorát ČVUT. Výše fondu je stanovena na 1 000 000 Kč bez DPH (od roku 2020 je stanovena na 1 500 000 Kč bez DPH). Rektorát vyhlašuje výběrové řízení na další rok začátkem listopadu.

Upozornění:

Centrála podává pravidelně přihlášky na projekty:

Přidělené peníze se nejvíce využívají na pronájmy a služby. O přihláškách rozhoduje komise, která se skládá z prorektora pro bakalářské a magisterské studium, Prezidenta SU ČVUT, předsedy Studentské komise AS ČVUT a dvou členů AS ČVUT. Pro zdárné ukončení je potřeba sepsat závěrečnou zprávu a prezentovat výsledky (poster) na společném workshopu, které se konají začátkem února dalšího roku.

Pro lepší představu celého procesu byl vytvořen diagram:

Během řešení projektu autorizovaný řešitel projektu (předkladatel projektu, nebo jím pověřená osoba (plnou mocí)) vytváří návrhy objednávek. Objednávka se musí vystavit před samotnou akcí Ty předkládá přidělené referentce FSP na rektorátu, která z nich vytváří řádné objednávky. Ty jsou pak buď přímo zasílány firmám, nebo zpět řešiteli. Tento postup je znázorněn na přiloženém diagramu:

Nad 50 000 Kč bez DPH se musí vystavit cenová nabídka od dodavatele. Pravidla čerpání z FSP jsou sepsána, zde. Požadavek na objednávku (návrh) musí obsahovat:

  1. Popis o co se žádá (např. pronájem techniky na akci…)
  2. Číslo akce (ve tvaru číslo projektu a číslo akce – 2/1/2019 8931900N201)
  3. Přesná adresa dodavatele (adresa, IČ a DIČ)
  4. Vyřizuje/kontaktní osoba (buď se odkazujete rovnou na člověka ve firmě, nebo tam napište autorizovanou osobu daného projektu)
  5. Tel
  6. Dodací lhůta (je pak přenesená na fakturu – dejte si tam větší časový interval)
  7. Cena v Kč (uvedení ceny bez DPH (napsat) a zda je dodavatel plátcem DPH)
  8. PODPIS autorizovaného řešitele projektu

Na faktuře MUSÍ být uvedeno číslo objednávky.

Prezentace o průběhu řešení FSP.

Grant Prahy 6

Minulý rok (2018) se nám podařilo získat grant z Prahy 6 a to hned na dvě akce - Strahov Open Air Band Contest a Strahov Open Air. Aktuální informace o grantech Prahy 6 a aktuální seznam vypsaných grantů Prahy 6. Na naše akce jsme čerpali z dvou dotací - Kultura I a Kultura II. Přihlášky do prvního grantu bylo možné zasílat od 5. 10. 2017 do 8. 11. 2017 a akce se měli uskutečnit v první polovině roku 2018. Druhé šlo zasílat v období od 16. 1. 2018 do 26. 2. 2018 a akce se měli uskutečnit v druhé polovině roku 2018. Je dobré stránky pravidelně kontrolovat. :)

Fond projektů SU ČVUT

Dalším možným příjmem peněz je využití Fondu projektů SU ČVUT, kam se odvádí 1 % ze všech vybraných členských příspěvků za dané pololetí. Čerpání určuje Interní předpis SU ČVUT. Tento fond byl naposledy využit na finanční pokrytí oslavy narozenin 20 let SU ČVUT.

Sponzorství

Praxe je taková, že jednotlivé kluby SU ČVUT oslovují firmy a občas dochází ke kolizi, protože neexistuje centrální prvek, který by koordinoval tuto činnost. V roce 2018 jsme prvotní centrální prvek začali budovat. Hlavní organizátoři největších projektů SU ČVUT se domluvili a vytvořili jednotnou prezentaci, kde nabízeli tyto akce jako ucelený balíček největším firmám. Prezentace a podrobnosti jsou na gdisku CEN SU ČVUT.

Zapojené projekty:

Ekonomická činnost

Další možnosti získávání peněz je ekonomická činnost SU ČVUT, kterou určuje Interní předpis SU ČVUT. Ceník ekonomické činnosti schvaluje Parlament SU ČVUT. V ceníku musí být uvedena jak cena s DPH, tak i bez DPH.

Ekonomická činnost se využívá při:

Ekonomické činnosti z minulých let jsou uvedeny na gdisku v příslušných složkách.