====== Studentský ples ======

**
Téma:** Tematicky zaměřený ples nejen pro studenty ČVUT.

**Kdy:** březen

**Kde:** Masarykovy koleje ČVUT – Kongresový sál

**Web:** https://su.cvut.cz/cs/projekty/kulturni-udalosti/studentsky-ples-cvut

**FB stránky:** Řeší se vytvořením události na facebookovém profilu Studentské unie ČVUT

**Správce:** CEN SU ČVUT 

Více podkladů na gdisku CEN SU ČVUT 


----

Hlavním organizátorem za SU ČVUT v roce 2018 (téma Fantasy) byla Iveta Terezie Pelikánová (IT). 
  
Kontakt: [[iveta.terezie.pelikanova@su.cvut.cz]] nebo [[pelikanovaivet@gmail.com]]

V roce 2019 (téma Svět Harryho Pottera), 2020 byla hlavním organizátorem Ivana Dvořáková.

Kontakt: [[ivana.dvorakova@su.cvut.cz]] nebo [[kiwi@spoluzaci.cz]]

----

**Přípravná fáze - zamluvení data konání a prostor:**
  * Říjen/listopad [[olga.hola@cvut.cz]] Olga Holá vedoucí kongresového centra. 
  * Termín byl tradičně třetí pátek v březnu. 
  * S pí. Holou domluvit rozsah pronájmu prostor, šatnu, počet a druh chlebíčků.
  * Možnost rozšíření barů a čepování piva.
  * Konzultovat také styl výzdoby (zákaz lepení na zeď či jiné ničení omítky). 
  * Forma platby, vyúčtování a zaslání faktury - komu?

**Přípravná fáze, která není závislá na tématu:**  
  * Zamluvení kapely a Dj.
  * Afterparty u Honzíka x Dj po kapele v sále?
  * Oslovení moderátora (2019 moderátorské duo Milan Kurka a Honza Mára).
  * Zkontaktovat požární dozor.
  * Schválení ekonomické činnosti na parlamentu SU.
  * Domluvit ozvučení a osvětlení sálu s AVC SH [[avc@siliconhill.cz]]. Napsat poptávkový mail, ozvou se zpět, zda mají zájem a s určením, kdo to bude mít na starost.
  * Zajistit si pomocníky - doprodej vstupenek, pomoc s přípravou, pomoc s úklidem.
  * Zajištění fotokoutku (2019 Smilefie foto, následná komunikace ohledně tematického pozadí, rekvizit, grafika na foto od nás)

**Přípravná fáze - výběr tématu:** ¨
  * Téma si volí studenti pomocí ankety na FB SU - kontaktovat PR SU.
  * Téma by mělo být známo nejlépe do konce roku (čím delší čas na přípravu, tím lépe).
  * Po výběru tématu grafika - plakát, titulka FB, vstupenky, program, grafika na foto aj.
  * Tvorba FB události
  * Výběr dekorací
  * Tvorba doprovodného programu (tanec, jiná vystoupení..)
  * Domluvit s PR SU prodej lístků, rezervační systém, systém prodeje (v roce 2019 měl pod křídly prodej Milan Kurka [[milan.kurka@su.cvut.cz]] )

**V den akce:** 
  * Připravit a odvést materiál pro výzdobu - příprava prostor - vstup do prostor možný až od 17 hod!
  * Žebřík sloužící k opravám větracích mřížek v sále (tzn.dostatečně dlouhý pro přidělání lanek a zavěšení výzdoby) je k vypůjčení na recepci.
  * Domluvit na danou hodinu i pomocníky.
  * Začínají také přípravy pódia, osvětlení, kapely.

**Po akci:**
  * Úklid prostor.
  * Odvezení materiálu.